Durante il periodo natalizio, i responsabili HR e marketing delle principali insegne GDO e Retail e si trovano a dover gestire richieste ingenti di Gift Card che i loro clienti business richiedono per i propri dipendenti. Il nostro obiettivo? Aiutare i responsabili nella gestione delle richieste di ordini di Gift Card fisiche e digitali.

I processi tradizionali di richiesta di emissioni ordini di Gift Card possono infatti trasformarsi in una vera e propria sfida, soprattutto per chi deve gestire volumi di richiesta elevati.

La soluzione? Automatizzare la richiesta di emissione di ordini di Gift Card fisiche e digitali, trasformando una necessità stagionale in un’opportunità strategica.

Ordini di Gift Card Welfare: i limiti della gestione manuale

Molte aziende si trovano a mandare al produttore richieste di stampa e personalizzazione di Gift Card dedicate al welfare aziendale – come i buoni spesa – tramite email, fogli Excel o procedure cartacee.

Questo approccio comporta svantaggi concreti, come:

• Errori di inserimento e duplicazioni, codici non tracciati o scambiati accidentalmente.
• Tempi di elaborazione lunghi, dalla richiesta alla consegna, ogni passaggio richiede tempo, risorse extra e controllo manuale.
• Mancanza di tracciabilità e visibilità, impossibile monitorare chi ha ricevuto cosa e quando, generando inefficienza e frustrazione.

In un periodo dell’anno in cui la puntualità e la qualità dell’esperienza sono essenziali, queste criticità possono incidere negativamente sulla percezione del brand.

Digitalizzazione: il vantaggio competitivo delle aziende GDO e Retail organizzate

Come funziona il portale? I responsabili marketing e HR delle insegne GDO e Retail che ci inviano gli ordini di stampa e personalizzazione di Gift Card destinate al Welfare aziendale tramite il portale possono:

• Inserire numero di Gift Card richiesto, valore (taglio) delle singole card e richiedere eventuali personalizzazioni.
• Ridurre errori e tempi di consegna, dove i codici sono generati e tracciati.
• Garantire personalizzazione e coerenza del brand, così che ogni Gift Card, fisica o digitale, può essere brandizzata con logo e colori aziendali.
• Semplificare il reporting e il controllo, grazie a dashboard intuitive che permettono di analizzare KPI, redemption e utilizzo, ottimizzando le scelte future in termini di marketing.

Inoltre, la digitalizzazione supporta una gestione multicanale: ordini effettuati in modo diretto dal portale, piattaforme interne o app dedicate possono convivere in un unico ecosistema, rendendo più fluida l’esperienza di richiesta e fornitura di Gift Card da offrire come Fringe Benefit ai dipendenti.

Gift Card Welfare come benefit da proporre ai dipendenti a Natale

Ma tutto ciò non riguarda solo l’efficienza operativa.
Le Gift Card utilizzate come strumento di benefit aziendale a Natale rappresentano una leva concreta di motivazione e fidelizzazione:

• Per i dipendenti, diventano un segnale tangibile di riconoscimento e attenzione.
• Per i clienti e partner, rafforzano la relazione e migliorano la percezione del brand.
• Per le aziende, offrono tracciabilità e compliance fiscale senza complicazioni.
• Digitalizzare questo processo significa massimizzare l’impatto positivo degli incentivi senza moltiplicare gli sforzi operativi.

Gestione semplice e automatizzata degli ordini di Gift Card per il Welfare aziendale

Il nostro portale di gestione automatica degli ordini di Gift Card per il Welfare aziendale è progettato per semplificare la richiesta di ordini di stampa e personalizzazione di Gift, anche su larga scala.

Con AMA Group, le aziende trasformano i propri buoni welfare in strumenti strategici, rendendo semplice ciò che prima era complesso.

Scopri come semplificare la gestione dei tuoi incentivi natalizi con AMA Gift Welfare. Contattaci per scoprire come automatizzare gli ordini di Gift Card per il Welfare aziendale.